KI-gestützte Workflow-Automatisierung für KMU
Schluss mit manuellem Abtippen, Copy-Paste-Orgien und “Das haben wir schon immer so gemacht”. Wir automatisieren Ihre zeitfressenden Prozesse mit KI-gestützten Workflows – und Ihr Team kann sich endlich auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren.
Warum KI-Automatisierung statt klassischer Automatisierung?
Klassische Automatisierung funktioniert nach starren Regeln: Wenn X, dann Y. Das reicht für einfache Prozesse, scheitert aber an der Realität. Was passiert, wenn eine Rechnung ein unerwartetes Format hat? Wenn eine E-Mail nicht eindeutig kategorisierbar ist? Wenn ein Dokument handschriftliche Notizen enthält?
KI-gestützte Automatisierung versteht Kontext. Sie kann unstrukturierte Daten interpretieren, Ausnahmen erkennen und intelligent darauf reagieren. Das Ergebnis: Automatisierungsraten von 80–95 % statt 50–60 % bei regelbasierten Systemen.
Und das Beste: Mit Plattformen wie n8n und Make brauchen Sie keine eigene Entwicklungsabteilung. Wir bauen Workflows, die Ihr Team selbst warten und erweitern kann.
Konkrete Zeitersparnis für Ihr Team
Rechnungsverarbeitung
E-Mail-Klassifizierung
Report-Erstellung
Daten-Übertragung CRM
Was wir für Sie automatisieren
Dokumentenextraktion
PDFs, Rechnungen, Lieferscheine – KI extrahiert Daten mit 99 % Genauigkeit und überträgt sie in Ihr System.
E-Mail-Routing
Eingehende E-Mails werden automatisch kategorisiert und an die richtige Abteilung oder Person weitergeleitet.
CRM-Automatisierung
Leads erfassen, qualifizieren und mit Daten anreichern. Automatische Follow-ups und Pipeline-Updates.
Report-Generierung
Wöchentliche oder monatliche Reports aus verschiedenen Datenquellen – automatisch zusammengestellt und versendet.
Daten-Synchronisation
Nahtlose Synchronisation zwischen Ihren Systemen: ERP, CRM, Buchhaltung, Projektmanagement.
Social Media & Content
Automatische Content-Aufbereitung, Posting-Planung und Performance-Tracking über alle Kanäle.
Unser Technologie-Stack
Wir setzen auf die führenden Automatisierungs-Plattformen: n8n (Open-Source, Self-Hosted möglich) und Make (ehemals Integromat) für visuelle Workflow-Erstellung. Bei Bedarf ergänzen wir mit Zapier für spezielle Integrationen.
Die KI-Komponente kommt von OpenAI, Anthropic Claude oder Open-Source-Modellen. So können wir z.B. unstrukturierte E-Mails verstehen, Dokumente interpretieren oder natürlichsprachliche Zusammenfassungen generieren.
Alle Workflows werden dokumentiert, mit Fehlerbehandlung versehen und mit Monitoring ausgestattet. Kein Vendor-Lock-in: Wir setzen auf Open-Source und offene Standards, wo immer möglich.
Individuelles Angebot
Jede Automatisierung wird auf Ihre Prozesse und Systeme zugeschnitten. Im kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir Quick Wins und erstellen ein passendes Angebot.
Preis auf Anfrage
Häufige Fragen zur Workflow-Automatisierung
Alle drei sind Workflow-Automatisierungs-Plattformen, aber mit unterschiedlichen Stärken. n8n ist Open-Source und kann auf Ihren eigenen Servern laufen – ideal für DSGVO-sensible Prozesse. Make bietet eine visuelle Oberfläche und ist gut für komplexe Logik. Zapier hat die meisten Integrationen, ist aber proprietär. Wir empfehlen die Plattform, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Welche Prozesse können wir automatisieren?
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre zeitfressendsten Prozesse und zeigen Quick Wins auf.